Tulisan Tentang Manajemen Data Telematika

Apa pengertian dari ”Manajemen data Telematika”.

            Manajemen data menurut DAMA (Demand Assigned Multiple Access), adalah pengembangan dan penerapan arsitektur, kebijakan, praktik, dan prosedur yang secara benar menangani siklus hidup lengkap data yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan. Jadi, Manajemen data telematika merupakan prosedur yang menangani siklus hidup lengkap data yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan bantuan telematika.

A.    Permasalahan dan Isu-Isu dalam Manajemen Data Telematika

 Ø  Traffic congestion on the network, jika banyak client mengakses ke server secara simultan, maka server akan overload. 

 Ø  Berbeda dengan P2P network, dimana bandwidthnya meningkat jika banyak client merequest. Karena bandwidth berasal dari semua komputer yang terkoneksi kepadanya.

 Ø  Pada client-server, ada kemungkinan server fail. 

 Ø  Pada P2P networks, resources biasanya didistribusikan ke beberapa node sehingga masih ada node yang dapat meresponse request.

 Ø  Beban jaringan tinggi karena tabel yang diminta akan diserahkan oleh file server ke klien melalui jaringan Setiap klien harus memasang DBMS sehingga mengurangi memori. Klien harus mempunyai kemampuan proses tinggi untuk mendapatkan response time yang bagus. Salinan DBMS pada setiap klien harus menjaga integritas databasse yang dipakai secara bersama-sama.

  Ø  Terjadinya kerangkapan data yang kompleks, sehingga memboros penggunaan memori. 

B.     Fungsi Manajemen Data

  Ø  Forecasting
Forecasting adalah peramalan tentang kondisi-kondisi di masa depan yang mungkin akan dihadapi oleh organisasi. Arti masa depan secara sederhana dan tepat adalah perubahan. Masa depan itu adalah perubahan. Oleh karena itu masa depan mempunyai beberapa karakteristik, yakni :

·         Pasti beda dengan sekarang.

·         Penuh dengan ketidakpastian.

·         Tidak dapat direkayasa.

·         Tidak dapat dikendalikan.

·         Perubahan yang terjadi semakin cepat.

·         Paradoks dengan keinginan manusia.

  Ø  Planning (Perencanaan)

Planning adalah suatu proses penetapan tujuan yang akan dicapai dan memutuskan   strategi dan taktik untuk mencapainya.

Karakteristik tujuan yang efektif :

·         Spesifik dan dapat dimengerti.

·         Dapat diukur.

·         Punya kerangka waktu tertentu.

·         Singkat.

·         Standar.

·         Realistik.

·         Fleksibel.

·         Dapat diterima.

  Ø  Decision Making (Pengambilan Keputusan)

Decision Making adalah menentukan pilihan diantara beberapa alternatif untuk memecahkan masalah dan mencapai tujuan organisasi.

  Ø  Budgeting (Penganggaran)

Budgeting adalah anggaran pendapatan dan pengeluaran yang teratur yang meliputi semua tahap kegiatan untuk suatu jangka waktu tertentu.

  Ø  Staffing (Pengisian Staff)

Staffing adalah kegiatan organisasi memenuhi sumber daya manusianya.
Secara skematis staffing dapat di gambarkan sebagai berikut :

Perencanaan SDM – Rekruitmen – Seleksi – Orientasi dan Penempatan – Pengembangan – Penilaian Kinerja – Kompensasi – Hubungan Ketenagakerjaan.

  Ø  Pelaksanaan

Fungsi pelaksanaan seringkali dibagi dalam tiga fungsi :

·   Pemimpinan, menyalurkan semua kemampuan individu pada aktifitas organisasi demi mencapai tujuan.

·   Pengarahan, menyelia-memotivasi-mendelegasikan-menilai kinerja.

·   Koordinasi, integrasi dari kegiatan-kegiatan individu dan unit-unit ke dalam suatu usaha bersama ke arah tujuan organisasi.

  Ø  Controlling (Pengawasan)

Controlling adalah proses pemonitoran kegiatan organisasional untuk mengetahui apakah kinerja aktual sesuai dengan standar dan tujuan yang diharapkan.
Tahap-tahap dalam controlling :

·         Tetapkan standar.

·         Monitor dan ukur kinerja aktual.

·         Bandingkan hasil kinerja aktual dan standar.

·         Ambil tindakan perbaikan dan buat penyesuaian.

  Ø  Evaluasi.
Evaluasi adalah upaya untuk menilai proses pelaksanaan rencana berdasarkan rencana yang telah dibuat.

Objek evaluasi :

·         Kendala-kendala dan penyimpangan.

·         Hasil.